認知症の親の後見人申立てへ③ 後見人申請、法務局で詰まった話。「登記されていないことの証明書」は支局では取れません
この記事でわかること
- 成年後見人申請に必要な書類
- 「登記されていないことの証明書」とは何か
- 法務局支局では取得できない理由と対処法
- 郵送申請の方法・送付先・必要書類
- 書類の期限に関する注意点
成年後見人申請とは
私の母は現在、判断能力が低下しており、私が成年後見人になるための申請を進めています。 母のこれまでの状況については、こちらの記事をご覧ください。
- 要介護3から要介護5へ。そして今日のできごと。
- 認知症の母の家を名義変更できる？司法書士に相談してわかったリアルな現実
- 認知症の親の後見人申立てへ① 検査前に準備した書類と問診票に驚いた話
- 認知症の親の後見人申立てへ② 認知症検査に付き添った当日の流れと診断結果
成年後見人申請は、家庭裁判所に必要書類を提出して行います。書類の準備が思っていたより大変で、最後の最後に法務局で詰まりました。同じ状況の方の参考になればと思い、体験談を書きます。
申請に必要な書類一覧
■ 家庭裁判所の書式で作成するもの（窓口またはHPでダウンロード）
- 後見開始申立書
- 申立事情説明書
- 親族関係図
- 本人の財産目録・資料
- 相続財産目録・資料（該当する場合のみ）
- 本人の収支予定表・資料
- 後見人候補者事情説明書
- 親族の意見書（同意書）
- 医師の診断書・診断書付票（発行から3ヶ月以内）
- 本人情報シート
■ 自分で取得するもの
- 本人の戸籍謄本（3ヶ月以内）
- 本人の住民票（3ヶ月以内）
- 申立人（後見人候補者）の戸籍謄本（3ヶ月以内）
- 申立人（後見人候補者）の住民票（3ヶ月以内）
- 登記されていないことの証明書（3ヶ月以内）←法務局本局または郵送で取得
■ 該当する場合のみ
- 障害者手帳・療育手帳のコピー
- 不動産登記事項証明書（登記簿謄本）
■ 費用
収入印紙（申立時に購入）
- 申立手数料：800円
- 後見登録手数料：2,600円
- 合計：3,400円分の収入印紙
郵送用切手（予納郵券）は2つの方法から選べます。
①まとめて納付する場合 3,000〜5,000円分の切手を申立時に一括で準備する
②とりあえず申請する場合 110円切手×10枚（1,100円分）を申立時に提出し、不足分は後から納付する
※金額・方法は家庭裁判所によって異なります。事前に確認することをおすすめします。
※必要書類は家庭裁判所によって異なります。申立先の家庭裁判所に事前に確認することをおすすめします。
法務局支局に行ったら「それはできません」と言われた
昨日、最後の書類を揃えようと法務局支局に行きました。
事前にAIで確認して「支局でも取得できる」と思っていたのですが、窓口で言われたのは——
「登記されていないことの証明書は、こちらでは取り扱っておりません」
登記簿謄本（登記事項証明書）は支局で取得できましたが、「登記されていないことの証明書」は本庁のみの対応とのこと。
AIの情報が正確ではなかった、という体験でした。何事も、公式窓口への確認が大切だと改めて感じました。
「登記されていないことの証明書」とは？
成年後見人等が付いていないことを証明する書類です。
家庭裁判所に後見人申請をする際、「すでに後見登記がされていないか」を確認するために必要となります。
取得できる場所は以下の2つのみです。
- 窓口：全国の法務局・地方法務局の本局の戸籍課 （支局・出張所では取り扱っていません）
- 郵送：東京法務局後見登録課のみ
本庁に行けない場合は郵送申請へ
窓口が遠い・行けない場合は郵送申請ができます。支局の窓口で郵送申請の書類を受け取ることができたので、昨日はその手続きを進めました。
郵送申請の送付先
〒102-8226 東京都千代田区九段南1丁目1番15号 九段第２合同庁舎 東京法務局 民事行政部 後見登録課
⚠️ 郵送申請は東京法務局後見登録課のみが受付窓口です。他の法務局に送っても受理されませんのでご注意ください。
📮 到着から証明書が届くまで通常1週間程度。混雑時は2週間以上かかる場合があります。
郵送申請に必要なもの
- 申請用紙（支局窓口でもらえる・法務省HPからダウンロード可）
- 本人の身分証明書コピー
- 戸籍謄本（4親等以内の親族の場合）
- 委任状（戸籍から除籍している場合など）
- 収入印紙300円
- 信用封筒（長3サイズ・自分の宛名を記載し切手を貼ったもの）
⚠️ 返信用封筒はA4三つ折りが入る長3サイズをご用意ください。レターパックなど追跡できる郵便にするとより安心です。
※私は結婚により母の戸籍から除籍しているため、委任状での申請となりました。
重要：書類には3ヶ月以内ルールがある
家庭裁判所に提出する書類は、取得から3ヶ月以内のものでなければなりません。
他の書類をすでに準備している場合、「登記されていないことの証明書」の取得が遅れると、先に準備した書類が期限切れになる可能性があります。
郵送の場合は時間がかかるため、早めに動くことを強くおすすめします。
まとめ＋チェックリスト
- 「登記されていないことの証明書」は支局では取れないと把握した
- 本庁窓口 or 郵送申請を選んだ
- 郵送の場合、申請書類を準備した
- 収入印紙300円を用意した
- 書類の3ヶ月以内ルールを確認した
成年後見人申請は書類が多く、取得場所も複雑です。早め早めの準備が、焦らずに進めるコツです。
